Het kantoor is een fundamenteel onderdeel van een onderneming. Het is een plaats van concentratie, productiviteit en efficiëntie, waar de meeste beroepsactiviteiten worden uitgevoerd.

Juist omdat de ruimte zo belangrijk is, moet zij worden ingericht en uitgerust met het juiste kantoormeubilair, waaronder kantoorkasten. Dit allemaal om de productiviteit en de efficiëntie van de werknemers die er werken te garanderen. Wij zochten uit waar je op moet letten bij het zoeken van goede kantoorkasten. 

1. Waar gebruiken werknemers kantoorkasten voor?

De eerste stap om goed te krijgen in de aankoop van de kantoorkasten van Officetopper.com is om te identificeren welke zijn de behoeften van de professionals die gebruik zullen maken van deze producten. Met andere woorden, hoeveel ruimte hebben ze nodig, welk soort materiaal zal er worden opgeslagen, hoe vaak zullen ze worden gebruikt, hoeveel mensen zullen er toegang toe hebben – door deze vragen te beantwoorden wordt het gemakkelijker om de volgende stappen goed te doen.

Men moet rekening houden met de hoeveelheid en de voorwerpen die in bepaalde kantoorkasten zullen worden opgeborgen: mappen, documenten, dossiers, producten, enz.

2. Neem de kantoorkasten op in de kamerindeling

Nu je weet hoe kantoorkasten eruit moeten zien om aan de behoeften van jouw gebruikers te voldoen, moeten ze zo worden gepland dat ze in jouw inrichting passen. Vaak kopen bedrijven beetje bij beetje kasten en installeren ze die in de kamers, waardoor de omgeving niet harmonieus, comfortabel en veel minder georganiseerd is. Daarom is het belangrijk deze meubelstukken op te nemen bij de samenstelling van het project van elke kantoorruimte.

De garderobekasten zijn sleutelstukken in de organisatie van de omgeving, en een georganiseerde ruimte vergemakkelijkt de routine van de vakmensen die er werken. Elk voorwerp heeft zijn plaats, waardoor rommel wordt vermeden, stress en dubbel werk worden voorkomen en dagelijkse taken sneller kunnen worden uitgevoerd.

3. Kijk naast kantoorkasten ook naar ergonomische meubels

Deze tip geldt voor elk meubelstuk dat deel uitmaakt van het kantoor. Vergeet niet dat meubilair bedoeld is om de relatie van de mens met zijn werkomgeving te verbeteren en zo meer gezondheid, comfort en veiligheid bij de dagelijkse activiteiten te bieden.

Dit soort meubilair wordt uitsluitend voor de werkomgeving gemaakt en maakt een totaal verschil in de productiviteit en veiligheid van de professionals die er gebruik van maken. Daarom moeten de kantoorkasten in deze categorie van ergonomische meubelen worden ondergebracht, zodat de hoogte voldoende is om minder lichamelijke inspanning van de medewerkers te eisen.